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我们在做PPT有时会统计一些数据,要设置一些表格,通常我们会把excel中的表格直接复制到PPT中来应用,其中在PPT中我们也可以自己插入一些表格,我们本节课主要讲解如何在PPT中插入表格及相关的一些设置。
●插入表格
PPT中插入表格的方式一共有四种,分别为绘制的插入表格、输入行和列的插入表格、绘制表格、在excel中绘制表格,如下图所示:
第一种插入表格,例如当我们需要插入一个3行5列的表格时,我们就在左边插入选择一个3行5列,右边幻灯片中会预览出当前绘制的表格:
第二种插入表格,这个插入表格是输入法插入表格,我们还是列举这个3行5列的表格,当我们需要插入这个3行5列的表格时,我们此时点击插入表格弹出一个对话框,我们在对话框中输入数字3和5即可:
第三种是绘制表格,这种表格制作相对比较自由是自己手动绘制的,我们选择绘制表格,然后弹出一个笔此时我们可以绘制一个表格的框架:
此时我们再点击右上角的绘制表格,又出现笔的形状,这时又出现一个笔的形状,然后我们就用这支笔绘制我们的行和列,但这个有个缺点就是绘制出来的表格可能不规则。
最后一种excel电子表格的插入,我们点击excel电子表格,此时会弹出一个excel表格窗口,当我们需要输入一个3行5列的对话框时,我们需要把电子表格拉动到3行5列就可以了:
拉动好后我们点击左边的PPT就可以生成我们这个3行5列的电子表格了:
下面我来看下这个表格的布局中的一些设置和应用:例如下面我们做几个销售员销售车辆的一个表格:
例如我们现在要删除最右侧的多余一列,我们把光标定格在最右侧一列任意一个位置,点击删除列即可把我们最左的列删除掉,同理删除行也是一样的原理,如果是删除表格的话点击整个表格的任意一个位置选择删除表格即可:
如果我们需要插入一列或者一行时时候,我们光标点击要插入的行或列的表格上下左右的位置都可以,然后选择需要插入表格行或者列的位置:
合并单元格,就是把所有选择中的单元格合并成一个单元格,例如我们想要把最右侧的单元格合并成一个单元格,我们选中我们需要合并的单元格然后点击合并单元即可完成:
拆分单元,即把单元格拆分成多个单元格,例如我们需要把我们最后一行单元格拆分成2行2列,我们先选择我们需要拆分的单元格,然后点击拆分单元格,此时弹出一个对话框,我们输入我们需要拆分的行和列就可以了:
当我们需要对某一单元格的行高或行宽进行设置时,我们需要点击我们改变的单元格的,然后选择高度和宽度就可以了,如果点击整个表格此时就可以改变整个表格的行高和行宽了:
当我们的行高和行宽不均匀时,我们可以点击分布行和分布类,此时就可以把我们的行和列平均的分布了:
接下来我们还可以对表格中的文字对齐进行设置,分别有左对齐、居中、右对齐;上部、中部和下部,这个组合一共有9个位置相互组合设置:
最后我们看下有个锁定纵横比,当我们够选时,我们调整高度的同时宽度也是在变化的。
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